KAS
KECIL BERFLUKTUATIF
A. Pengertian Metode Kas Kecil
Berfluktuatif (Fluctuation Method)
Menurut Baridwan ( 1992 ) Fluctuation
Method dikatakan ” Dalam sistem fluktuasi saldo rekening kas kecil tetap,
tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran
dari kas kecil ”.
Dari penjelasan di atas, maka dapat diambil
kesimpulan bahwa sistem dana fluktuasi atau Fluctuation
Fund System merupakan suatu sistem pengelolaan dana kas kecil yang saldo
rekeningnya tidak tetap dan tergantung pada besar kecilnya pengeluaran yang
terjadi untuk periode tertentu, misalnya dalam waktu dua minggu, sebulan dan
sebagainya.
Pada sistem ini, akun kas kecil yang diselenggarakan harus
menunjukkan saldo pada setiap saat sebesar jumlah dana kas kecil yang ada di tangan
pemegang dana kas kecil. Selain itu, pada sistem dana fluktuasi atau berubah dinyatakan
bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan
dengan kebutuhan. Misalnya ketika manajemen membuat keputusan pertama kali
perusahaan menetapkan nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta, Lalu kas kecil
tersebut dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan lalu kemudian kas kecil diisi
kembali. Saat pengisian kembali, jika menggunakan sistem dana tetap, maka
jumlah nominal kas kecil harus sama dengan jumlah kas kecil awal (saldo awal)
sedangkan jika pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian kas
kecilnya tidak harus sama dengan saldo awalnya, tapi bisa kurang maupun bisa
lebih.
Dalam metode fluktuasi, setiap terjadi pencatatan
pengeluaran kas kecil dilakukan segera, Oleh karena itu harus diselenggarakan
buku jurnal khusus (tersendiri), sehingga buku pengeluaran kas kecil mempunyai fungsi
sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk pembukuan ke rekening-rekening buku
besar. Kemudian, Pada sistem dana berfluktuasi ini, pada akhir periode tetap
harus dilakukan kas opname. Apabila dari hasil kas opname ternyata jumlah dana
kas kecil berbeda dengan saldo menurut pembukuan, maka perlu dibuat jurnal
penyesuaian (Adjustment Journal). Karena di dalam neraca, kas (termasuk juga kas kecil) harus
disajikan saldo sebesar jumlah uang yang benar-benar ada, maka berdasarkan kas
opname tadi perlu dibuat jurnal penyesuaian.
B.
Pencatatan
Transaksi Kas Kecil dengan Metode Fluktuasi
1.
Jurnal
Pembentukan Kas Kecil Berfluktuatif
Contoh transaksi:
PT. Tanjung Sedya mulai 1 April 2002
membentuk kas kecil dengan menggunakan metode fluktuasi (fluktuation method).
Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada
tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan
kepada kasir kas kecil.
Sehingga jurnal khusus yang dibuat:
Jurnal
Pembentukan Kas Kecil
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April
|
Kas kecil
|
350.000
|
-
|
|
1
|
Kas
|
-
|
350.000
|
2.
Jurnal
Pembayaran dengan Kas Kecil Berfluktuatif
Contoh transaksi:
Selama seminggu pertama dalam bulan
April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut
:
3 April membeli perlengkapan Rp
70.000
4 April membayar rekening telepon Rp
60.000
5 April membayar rekening listrik Rp 80.000
6 April membeli perlengkapan Rp 50.000
7 April membayar bensin Rp 40.000
Sehingga jurnal yang
sudah dibuat seperti berikut:
Jurnal
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April
3
|
Perlengkapan
|
70.000
|
-
|
|
Kas kecil
|
-
|
70.000
|
|
|
April
4
|
Beban telepon
|
60.000
|
-
|
|
Kas kecil
|
-
|
60.000
|
|
|
April
5
|
Beban listrik
|
80.000
|
-
|
|
Kas kecil
|
-
|
80.000
|
|
|
April
6
|
Perlengkapan
|
50.000
|
-
|
|
Kas kecil
|
-
|
50.000
|
|
|
April
7
|
Beban bensin
|
40.000
|
-
|
|
Kas kecil
|
-
|
40.000
|
3.
Jurnal
Pengisian Kembali Kas Kecil Berfluktuatif
Untuk mencatat pengisian kembali kas
kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali sebesar Rp 200.000 maka jurnalnya :
Jurnal
Pengisian Kembali Kas
|
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debet
|
Kredit
|
|
April 10
|
Kas kecil
|
200.000
|
-
|
|
Kas
|
-
|
200.000
|
C.
Perbedaan
sistem pencatatan kas kecil dana tetap dan dana berfluktuasi
|
|
Sistem
Pencatatan Kas Kecil
|
|
|
Sistem Dana
Tetap (Imprest Fund)
|
Sistem
pencatatan dana fluktuatif (Fluctuation Fund System)
|
|
|
Pengisian kas kecil
|
Berdasarkan periode
|
Permintaan dari kasir atau
bendahara kas kecil
|
|
Pengisian kembali kas kecil
|
Pada akhir periode
|
Tidak ditetapkan periode
|
|
Jumlah pengisian dengan jumlah pengeluaran
|
Harus sama
|
Tidak harus sama
|
|
Pencatatan jurnal terjadi
|
Ketika pembentukan awal kas
kecil dan pengisian kembali kas kecil pada akhir periode.
|
Ketika pembentukan awal, ketika
pengeluaran dan ketika pengisian kembali kas kecil, dan pengisian kembali kas
kecil tidak harus pada akhir periode.
|
|
Saldo Kas
|
Tetap (semula)
|
Berubah-ubah (tidak tetap)
|
